Menata Home-Office di Rumah Anda
Bekerja dari rumah bisa sangat menyenangkan dengan tidak perlu adanya perjalanan pulang pergi yang menyita waktu dan energi. Namun kantor berbasis di rumah juga memiliki tantangannya tersendiri karena ruang yang ada terbatas. Untuk menjadi teratur bisa menyulitkan ketika batasan antara rumah dan pekerjaan menjadi kabur. Kunci kesuksesan home office dimulai dengan memilih tempat di dalam rumah yang tepat untuk bekerja. Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut untuk membantu Anda memutuskan di mana tempat yang tepat di dalam rumah untuk menjadi Home-Office:
Sepanjang waktu atau paruh waktu? Rumah kantor yang digunakan penuh waktu membutuhkan lebih banyak ruang kerja dan ruang penyimpanan, sedangkan rumah kantor yang dioperasikan paruh waktu biasanya hanya perlu ruang kerja dan tempat penyimpanan yang lebih kecil (misal di bawah tangga).
Kompak atau lapang? Seorang blogger yang melakukan semua pekerjaannya dengan komputer tentunya membutuhkan ruang lebih sedikit daripada pengacara atau arsitek yang membutuhkan dan ingin memiliki banyak ruang gerak untuk meletakan segala pernak-perniknya.
Terpencil atau di tengah rumah? Jika Anda mudah terganggu oleh orang lain, pilih tempat yang tenang dan agak tersendiri – misal: ruang bawah tanah atau ruang tamu di lantai atas. Jika Anda senang bekerja dengan berada di dekat keluarga, pilih lokasi pusat, misalnya ruang makan.
Rumah kantor idealnya merupakan tempat yang bisa mengakomodasi berbagi kepentingan dengan anggota keluarga lainnya, menciptakan lingkungan yang nyaman bagi semua dengan tetap memiliki batasan yang jelas.
Ruang Serba Guna vs Berbagi Ruang
Ruang Serba Guna: Jika ruang tersebut akan digunakan untuk dua tujuan – yaitu kantor rumahan di siang hari dan ruang tamu atau ruang makan pada malam hari, maka simpanlah file, kertas, berkas dan persediaan dalam wadah yang memungkinkan pembersihan cepat saat orang lain datang untuk menggunakannya.
Box File: Box File sangat tepat dan berfungsi baik untuk orang-orang yang cenderung menyebar berkasnya di ruang kerja dan menginginkan cara untuk secara cepat mengumpulkan berbagai dokumen terserak — majalah, buku, kertas copyan, folder, laporan — dan menyatukan semuanya bersama-sama di dalam sebuah rak.
Rolling Cart/ trolley dorong: Memasukan file, folder, buku, berkas dan binder Anda dengan cepat kedalamnya ketika sedang tidak digunakan (untuk memberi ruang bagi tamu, atau makan malam) dan kembali mengeluarkannya saat dibutuhkan, dapat menjadi solusi yang bagus. Troli ini cukup kompak namun sanggup menyimpan banyak barang.
Berbagi Ruang: Saat berbagi kantor rumah Anda dengan anggota keluarga lainnya, pisahkan file, catatan, dan persediaan Anda secara visual dari milik pasangan dan milik anak-anak Anda dengan laci, lemari, dan rak yang ditunjuk. Pemberian kode menggunakan warna memberi keteraturan secara visual, dan pemisahan file juga meminimalkan terjadinya konflik antara anggota keluarga jika sampai ada file atau berkas yang hilang.
Lemari Arsip: Penggunaan lemari arsip dalam rumah pada ruang kerja Anda dapat menjadi solusi pemisahan dokumen. Berikan masing-masing anggota keluarga kabinet mereka sendiri atau laci terpisah untuk memberikan kebebasan keleluasaan dan kejelasan atas berkas, dokumen kertas dan persediaan mereka sendiri.
Binder: Kelebihan penyimpanan dengan binder adalah fleksibilitas dan kemudahan untuk berpindah tempat bekerja di tempat lain jika semua orang atau anggota keluarga ingin melakukan pekerjaannya pada saat yang sama. Tetapkan satu warna binder untuk setiap anggota keluarga dan sediakan binder sebanyak yang dibutuhkan setiap orang, gunakan label pada punggung binder untuk menentukan topik/memberi nama isi masing-masing binder, misal: keuangan, asuransi, database klien, garansi barang & perabotan rumah.
Dengan pemilihan ruangan dan pengaturan yang tepat, rumah-kantor/ home-office Anda dapat menjadi tempat yang mendukung produktivitas dan memberi energi yang menyenangkan.
