bantex.co.id – Pengarsipan merupakan langkah penting dalam mengelola serta menjaga arsip agar terjamin keamanannya dalam jangka panjang. Menurut ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), arsip meliputi segala jenis kertas, dokumen, naskah, foto, rekaman suara, hingga peta dan bagan. Jenis arsip bervariasi, memisahkan diri dalam klasifikasi yang menarik untuk dipelajari lebih lanjut.
Dalam dunia pengarsipan, arsip dapat dikelompokkan menurut bentuk fisiknya. Ada arsip dalam bentuk lembaran seperti surat, sertifikat tanah, laporan, dan sejenisnya. Di sisi lain, ada pula yang tidak berbentuk lembaran, seperti video kaset, rekaman pita kaset, harddisk, dan perangkat penyimpanan lainnya.
Selain itu, jenis arsip juga terbagi berdasarkan isi atau subjeknya. Mulai dari arsip keuangan yang meliputi daftar gaji hingga bukti pembayaran, arsip kepegawaian dengan surat pengangkatan dan riwayat hidup karyawan, hingga arsip pemasaran yang memuat informasi seputar niaga, seperti surat penawaran dan daftar harga.
Tak ketinggalan, arsip juga dapat dikelompokkan berdasarkan keasliannya. Arsip asli memiliki bukti legalisasi dan merupakan dokumen utama, sedangkan arsip salinan dibuat pada waktu yang berbeda namun berisi sama dengan dokumen asli. Sementara arsip tembusan merupakan salinan yang dibuat bersamaan dengan dokumen asli tetapi ditujukan kepada pihak lain.
Adapun pemilikan arsip juga menjadi pembeda utama, antara arsip pemerintah dan arsip swasta.
Dalam mengelola semua jenis arsip ini, penting untuk memilih metode pengarsipan yang tepat. Salah satu solusinya adalah menggunakan aplikasi seperti Bantex Hybrid e-Filling, yang dapat memudahkan proses pengarsipan di rumah, sekolah hingga perusahaan dengan lebih praktis. Konsultasikan kepada kami untuk pengarsipan yang lebih efisien!
