6 Cara Penggunaan Box File untuk Memudahkan Aktivitas Harian
Dengan beberapa ide kreatif, kita seringkali menemukan fungsi lain dari suatu barang diluar fungsi dasarnya. Seringkali solusi kreatif penggunaan barang diluar penggunaan aslinya justru menjadi fungsi yang lebih sering digunakan dalam keseharian.
Box File / Magazine File Bantex adalah salah satu alat pengarsipan yang bila kita jeli dalam pemanfaatannya bisa memberi banyak solusi dan kemudahan yang belum pernah terpikirkan sebelumnya. Bentuk & konstruksi box file yang kokoh dengan bagian atas terbuka memungkinkan fungsi tampung barang / berkas secara instan.
Beberapa contoh dibawah dapat menjadi gambaran optimalisasi pemanfaatan Box File dalam aktivitas sehari-hari:
Mencegah tumpukan di atas meja.
Mengarsip & mengelompokan dokumen secara rapi, tepat, dan teratur seringkali tidak semudah yang kita bayangkan, perlu waktu, tenaga dan niat yang cukup untuk menyelesaikannya. Terlebih ditengah kesibukan dan aktivitas yang melelahkan, kita tidak akan selalu siap untuk melakukan ‘filing’ atau mengarsipkan dengan benar ‘detik’ itu juga.
Akibatnya kita seringkali malas dan mengambil jalan termudah yaitu dengan meletakan saja semua berkas secara bertumpuk diatas meja. Mudah di depan susah dibelakang, cara ini justru akan menambah beban kerja dan stress kita beberapa waktu kemudian, karena mencari berkas diantara tumpukan berkas akan menguras waktu, energi dan konsentrasi yang seharusnya bisa digunakan untuk kegiatan yang lebih produktif. Box file / Magazine file Bantex dapat menjadi solusi untuk masalah ini.
Dengan Box File / Magazine File Bantex kita dapat menunda sementara pengarsipan sampai waktu yang tepat, tanpa harus mengorbankan kerapihan, keteraturan, dan kemudahan pencarian dokumen. Caranya, siapkan beberapa box file untuk mengelompokan sementara berkas yang cukup sering berhubungan dengan kegiatan kita, misalnya jurnal transaksi, katalog, contoh gambar/desain, jurnal studi, fotokopian kuliah, dsb.
Box file-box file tadi akan berfungsi sebagai wadah penampungan sementara apabila kita belum sempat mengarsipkan dokumen ke tempat sebenarnya, dengan demikian meja kita akan terhindar dari menumpuk & bercampurnya dokumen secara acak walaupun kita belum melakukan pengarsipan secara tuntas.
Beberapa buah Box File dengan kategori ini akan memudahkan kita nanti saat sudah siap mengarsipkan dokumen ke tempat sebenarnya. Kita akan sangat dimudahkan dengan mencari berkas sesuai kumpulan kelompoknya di dalam box file, dibanding jika semua berkas dari berbagai kategori bercampur dalam satu tumpukan yang sama, misalnya nota-nota bercampur surat penawaran, bercampur fotokopi PO, bercampur gambar desain, semua bercampur aduk dalam satu tumpukan yang sama.
Mencegah tercecernya berkas saat berurusan dengan suatu project.
Saat sedang mengerjakan suatu project, biasanya kita akan berurusan dengan beberapa berkas print atau fotokopian yang akan sering kita lihat ulang, tandai, tulisi, beri catatan, dsb. Dengan tingginya tingkat kesibukan dan aktivitas di kantor, ada saatnya tiba-tiba kita akan berpisah sejenak dengan kelompok berkas project yang sedang kita tangani; kegiatan dadakan seperti menerima telepon, kedatangan tamu, membantu rekan kerja adalah beberapa pergantian aktivitas insidentil yang sering membuat kita lalai dan kehilangan salah satu berkas yang semula sedang kita tangani; bisa tercecer, tertinggal, atau tercampur dengan berkas project lain yang tidak ada hubungannya. Masalah ini dapat dengan mudah dihindari dengan adanya sebuah box file kosong di meja kita.
Sediakan satu box file kosong sebagai media tampung dadakan saat kita terpaksa harus meninggalkan project yang ditangani. Misalnya ada tamu yang ditemui, diminta bantuan ke departemen lain, atau interupsi lainnya, kita cukup masukan semua berkas dan barang terkait ke dalam box file ini. Karena konstruksinya yang kokoh dan volume tampungnya yang cukup luas, Box file bantex tidak hanya sesuai untuk menampung berkas kertas tetapi juga mungkin dipakai untuk menampung sementara berbagai benda / dummy berukuran kecil sampai sedang yang berhubungan dengan project terkait.
Storage / Media penyimpanan craft & household supplies
Beberapa supplies & perlengkapan di rumah, kantor dan sekolah seringkali dikemas dalam bentuk gulungan seperti kertas kado, kertas bungkus coklat, aluminum foil, plastic wrap, paper towel, tissue, gift bag kertas. Karena jarangnya media simpan khusus untuk perlengkapan ini, maka kadang penyimpanannya tidak terkelompok dengan baik atau terpencar diberbagai tempat. Bantex box file / magazine file cocok digunakan sebagai wadah penyimpanan perlengkapan tergulung semacam ini. Karena konstruksi bagian atasnya yang terbuka, box file bantex cocok untuk menyimpan aneka gulungan dengan berbagai ukuran.
Storage / Media penyimpanan perlengkapan elektronik, remote, kabel, dsb
Seringkali remote, kabel, manual book, colokan, adapter, dan berbagai kelengkapan aksesoris perangkat elektronik yang kita gunakan sulit ditemukan karena tersebar di beberapa tempat di ruangan rumah/ kantor. Magazine File / Box File Bantex bisa menjadi media simpan multifungsi untuk mengelompokan perlengkapan elektronik ini agar selalu terkumpul dan mudah ditemukan.
Magazine File / Box File Bantex memiliki beragam varian dengan bentuk desain, bahan, ukuran dan warna yang beragam yang dapat berpadu serasi dengan mudah sesuai setting interior desain & gaya furnitur yang diinginkan. Paper Fancy Box File Bantex bermotif dan warna bright misalnya, akan cocok untuk tema youth, playful dan ceria. Optima Magazine File dengan bahan hard gloss plastik dan desain modernnya akan semakin menguatkan suasana elegan & profesional. Bantex Jumbo Knock Down Magazine file dengan permukaan berperforasi sangat sesuai untuk gaya spartan dan technicall atau praktis & minimalis. Sedangkan Standard Magazine Files Bantex dengan bentuk basic dengan 22 pilihan warnanya dapat dengan mudah masuk ke berbagai pilihan tema yang diinginkan.
Sebagai media pengingat berbagai rencana dan aktivitas.
Box File / Magazine File Bantex dapat dijadikan media pengingat untuk aktivitas yang akan kita lakukan melalui fungsinya menyimpan benda2 yang berkaitan dengan rencana kegiatan di titik-titik strategis di dalam ruangan. Misal menyimpan bukti bayar untuk pengambilan cucian, meletakan buku yang akan dikembalikan ke perpustakaan, meletakan list belanja, menyimpan resep masakan yang akan dibuat, dsb. Karena postur barang yang vertikal keatas, Box File Bantex tidak menyita terlalu banyak tempat namun memiliki volume tampung yang cukup luas, sehingga cocok ditempatkan di hampir semua posisi yang kita inginkan.
Sebagai aksesoris ruangan media simpan buku, map, folder, dan majalah
Sesuai fungsi dasarnya, Magazine File / Box File Bantex sangat sesuai sebagai media penyimpanan yang ideal untuk menata & mengorganisir majalah, buku, literatur dan menyelaraskannya dengan setting ruangan dan furnitur yang ada.
Penggunaan box file akan memaksimalkan keefektifan tata ruang dan membuat ruang tunggu, ruang tamu, ruang keluarga, dapur, furnitur ataupun meja kerja kita selalu rapi & terorganisir.
